Foreningens Generalforsamling finder sted, hvert år i forbindelse med Juleafslutningen, den sidste tirsdag før juleferien.
Referatet af Generalforsamlingen i december 2024:
1) VALG AF DIRIGENT
Vores skoleleder emeritus og nuværende næstformand, Erik Otterstrøm, greb dirigentstokken og ledte os stilsikkert gennem generalforsamlingen.
2) GODKENDELSE
Dagsorden, indkaldelse og diverse formalia i den forbindelse, blev godkendt uden indvendinger fra salen.
3) BERETNING
I fravær af Foreningens formand, Yacine, aflagde næstformanden – Erik – en grundig beretning om årets gang.
Den lød nogenlunde sådan her.
Juleafslutning og Generalforsamling i Harlekin er altid sådan placeret, at vi alle er godt i gang med sæsonen, når vi mødes til det her arrangement.
Også i år er sæsonholdene kommet godt i gang – som det fremgik af de små forestillinger vi lige har set…
Vi tager lige Årets Gang i omvendt kronologi.
Derfor starter vi med at minde om, at Teaterskolen Harlekin følger skoleferierne i Holbæk Kommunes folkeskoler – og derfor starter Harlekin op igen tirsdag den 7. januar 2025.
Den første mødegang i denne sæson var 31. oktober for Mellem- og Ældsteholdet.
I år har vi for første gang afskaffet begrebet ’Førsteholdet’, der tidligere var betegnelsen for det hold for 3. og 4. klassetrin, der startede i august og sluttede ved efterårsferien.
Nu hedder det Yngsteholdet, hele sæsonen fra august til maj.
Ved samme lejlighed vedtog bestyrelsen en mindre regulering af deltagerbetalingen for alle tre hold, således at Mellem og Ældste nu koster kr. 1500 og Yngste nu koster kr 2000 for hele sæsonen. Vi introducerede også fra starten af denne sæson, muligheden for at kunne betale Yngsteholdet i 2 rater.
Der har været lidt rotation i lærerstaben i løbet af dette første halvår.
Da ikke færre end to af vores lærere har været i lykkelige omstændigheder – med henblik på at sikre en fortsat tilgang af elever i Harlekin, har det været nødvendigt at tænke lidt kreativt.
Camilla startede med Yngsteholdet i august og indtil hun gik på barsel ved efterårsferien.
Kirstine kom tilbage fra sin barsel efter efterårsferien og overtog Yngsteholdet, samtidig med at hun startede Ældsteholdet op. Det viste sig dog at være lidt for stor en mundfuld med to hold på en aften, og en nyfødt der hjemme.
Derfor overtog vores supervikar, Sara, Ældsteholdet fra midt november og indtil juleferien.
Sabine startede er i denne sæson debutant som lærer på Mellemholdet.
Fra starten af sæsonen var det planen, at Mellem- og Ældsteholdet skulle være ed del af et samarbejdsprojekt med Teatergruppen Elverfolket. Opgaven var at udvikle et manuskript til en 20 års jubilæumsforestilling for Elverfolkets Børne- Familieforestillinger på Kulturkasernen. Ideen var at gøre det gennem at blande roller fra en række af de forestillinger der er spillet de seneste 20 år.
Vi var desværre nødt til at stoppe projektet efter få uger, da Elverfolket ikke havde lyst til at gennemføre projektet i den form.
Vi vil beholde idéen og måske bruge dele af den, i vores kommende performancehold.
Traditionen tro stod Harlekin også i sommerferien 2024 for ’Eventyrligt Teater’ – der er en del af Holbæk Kommunes Sommerferieaktiviteter.
Det foregik her på Kulturkaseren i uge 27 (1. til 5. juli) for deltagere mellem 8-12 år. Det var Kett Kadagys, der til daglig er dramalærer i København, men som også har været tilknyttet Holbæk Drama College.
De tog fat på en af de mindre kendte eventyr, med en meget dramatisk og spændende fortælling.
Nogle af vores Ældsteholds elever assisterede Kett gennem hele ugen.
Før sommerferien bød Harlekin endnu en på en forestilling til SKVULP Havnefestival. Det var den 8. juni, med et hold bygget op af fortrinsvis deltagere fra Mellemholdet. Der blev øvet i 5-6 uger op til, med Kirstine som instruktør.
Der blev opført Den lille Havfrue som en ensemble-forestilling.
Lørdag den 27. april havde vi en dejlig Sæsonafslutning i Teaterskolen Harlekin.
Alle deltagere mødte ind på KulturKasernen kl 10, og efter fælles opvarmning, forberedelse på holdene og etablering af scene i Teatersalen.
Den havde vi venligst havde fået lov at ’låne’ af vores venner i Teatergruppen Elverfolket, der på det tidspunkt var midt i ”CYRANO”.
Da vi slog dørene op for forældre og familier kl 14. Gæsterne blev først modtaget med en livlig udgave af den traditionelle Harlekin-sang, og dernæst af vores helt nye opfindelse – Performanceholdet.
Vi opfandt holdet til forrige sæson, fordi vi gerne ville give muligheden for at samle elever på tværs af årgangsholdene til at lave en egentlig (lille) performance til afslutningen.
Det var Kirstine der underviste og instruerede holdet.
Vi synes at det var så stor en succes, at vi vil gentage det i denne sæson. Vi overvejer at lave Performanceholdet og SKVULP holdet til ét hold.
Tusind tak til alle forældre der deltog, ikke mindst for hjælp til både opstilling og oprydning … og for kage – som der faktisk var for lidt af, for første gang nogensinde.
I Januar sidste år holdt vi traditionen ved lige, med at arrangere en Workshop for Mellem- og Ældsteholdet i samarbejde med Elverfolket. Det blev et møde med nogle særlige dramatiske fortælleformer.
Bestyrelsen arbejde har i årets løb handlet om at løse nogle udfordringer i forhold til lærerstaben, at holde fokus på økonomien og at vise Harlekin flaget udadtil. I den forbindelse har bestyrelsen blandt andet været til møde med Sjællands Teater og Kulturskolen.
Bestyrelsen er desuden repræsenteret i diverse fora, blandt andet i Kulturkasernes Kaserneråd.
4) ØKONOMI
Bestyrelsens kasserer, Dorte, omdelte regnskabet for det regnskabsår, der løb fra 1. august 2023 til 31. juli 2024.
Det regnskabsår gav foreningen et temmelig stort underskud, på kr. 25.000 – og det efterlader foreningen med en egenkapital på kr. 15.000.
Det er ikke et underskud der på nogen måde kommer bag på bestyrelsen. Det skyldes hovedsageligt nogle velovervejede beslutninger om at have flere lærere på Yngsteholdet i forrige sæson.
Med den forklaring, blev regnskabet godkendt af generalforsamlingen uden anmærkninger.
Bestyrelsen forventer at regnskabet for det indeværende regnskabsår – med elevtallet i den igangværende sæson – bliver langt bedre.
5) VALG
Således informeret, gik generalforsamlingen videre til valg af bestyrelse og revisorer.
Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer + 1 suppleant, valgt på generalforsamlingen, samt 1 medlem udpeget af Teatergruppen Elverfolket (Kirsten Vagn) og 1 medlem udpeget af AOF (Dorte Mogensen).
De valgte bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år ad gangen, forskudt. Således skulle der i år vælges 3 medlemmer og 1 suppleant.
De 2 bestyrelsesmedlemmer der blev valgt i 2023 og som således er på valg i ecember 2025 er:
Marianne Thiel Persson (mor til elev på Mellemholdet) og Kristina Qvist (mor til elev på Yngsteholdet).
De 3 bestyrelsesmedlemmer der blev valgt i 2022 og som således var på valg ved denne generalforsamling er:
Yacine Maria Baldeh (formand), Anita Nielsen og Erik Otterstrøm.
Alle 3 bestyrelsesmedlemmer på valg, havde på forhånd meddelt, at de ønskede at søge genvalg. Da der ikke meldte sig yderligere kandidater, blev de tre genvalgt ved ’fredsvalg’ og passende ovation.
Samtidig blev Thomas Kolling (far til elev på Yngsteholdet) genvalgt som bestyrelses suppleant.
Desuden valgte generalforsamlingen at supplere bestyrelsen med endnu en suppleant 😊 og det blev Malene Bergmann (mor til en elev på Yngsteholdet).
OBS
Efterfølgende blev det afklaret, at Kirstina Qvist før generalforsamlingen har ønsket at trække sig fra sin bestyrelsespost og dermed overlade den til suppleanten, Thomas.
Det er i al fredsommelighed ordnet således, at Kristina overtager positionen som suppleant.
Generalforsamlingen valgte desuden 2 nye ’kritiske revisorer’. Det var et ønske på generalforsamlingen at finde nogen der selv meldte sig – frem for at kontakte nogen der ikke var til stede…
Generalforsamlingen valgte Mikael Ishøy (far til elev på Ældsteholdet) og Katrine Serner (mor til elev på Ældsteholdet).
TAK FOR EN GOD GENERALFORSAMLING…
Den tog under en halv time 😊