Bestyrelsen består ifølge vedtægterne af fem medlemsvalgte og én repræsentant fra hhv. Elverfolket og AOF.
Efter generalforsamling 13.12.22 består Bestyrelsen af:
Yacine Maria Baldeh – formand
Jesse Nielsen
Torsten Sylvest
Anita Nielsen
Stine Welent Andersen
Kirsten Vagn – Elverfolket
Dorte Mogensen – AOF
Bestyrelsens sekretær er skoleleder Erik Otterstrøm
Pr. 1. august 2023 sker følgende ændringer:
Torsten Sylvest udtræder af Bestyrelsen – og tilknyttes som Skoleleder.
Erik Otterstrøm stopper som Skoleleder og indtræder i Bestyrelsen
REFERAT GENERALFORSAMLING TIRSDAG 13. DECEMBER 2022.
- VELKOMST
HARLEKINS 15. generalforsamling konstateredes lovligt indkaldt – og de cirka 35 tilstedeværende gik herefter over til dagsordenen.
- VALG AF DIRIGENT OG REFERENT
Kirsten Vagn valgtes til mødedirigent – og Erik Otterstrøm til referent.
- BESTYRELSENS BERETNING
Aflagt af formanden for den afgående bestyrelse Stine Welent:
I December 2019 mødtes vi sidst til et arrangement tilsvarende dette nu i dag. Vi fik set nogle teaterbidder udarbejdet af den tids tre Sæsonhold. Og vi fik bl.a. valgt en Bestyrelse for den kommende periode.
Halvanden måned før Sæsonafslutningen i maj 2020 lukkede Danmark ned første gang – holdene blev indstillet, med forhåbning om at komme igen den efterfølgende sæson. Og allerede i juli var vi tilbage med sommerferieaktiviteter – nu med retningslinier og værnemidler.
I eftersommeren/efteråret planlagde vi så – sammen med Elverfolket – et større teaterprojekt ”Waste Site Stories” for de to ældste hold fra sæsonen før – om affald, genbrug og bæredygtighed. Blot to uger før start sidst i august måtte vi dog aflyse på grund af strammede restriktioner. Udseendet og karakteren af restriktioner betød at vi godt kunne annoncere og indskrive deltagere på Sæsonhold 20/21 med start 1. november 2020. Et begrænset men dog tilfredsstillende antal deltagere meldte sig. Allerede i slutnovember kom imidlertid skærpelse af restriktioner og varsling om yderligere i starten af december. Holdene blev sat på pause, decemberarrangement og generalforsamling aflyst.
Efter nytår blev restriktionerne forlænget flere gange, og Bestyrelsen besluttede efter en række virtuelle møder at aflyse resten af sæsonen – og tilbagebetale et forholdsmæssigt beløb, ligesom aftalen med underviserne blev ophævet. MANGE tak til familier for donationer af (dele af) deltagerbetalingen – og til underviserne for tålmodighed og forståelse.
Da restriktionerne lempedes hen mod foråret tilbød Harlekins undervisere ’alternative teateraktiviteter’ med henholdsvis udendørs workshops og video-filmning.
Det lykkedes igen i sommerferien 2021 at afholde Eventyrligt Teater – og vi startede Førsteholdet i august samt de tre sæsonhold i november. MEENN… i starten af december kom igen anbefalinger og henstillinger fra myndigheder, at større arrangementer ’på tværs’ skulle undgås. Så der røg endnu en julehygge og generalforsamling. Resten af sæsonen fik dog lov at forløbe nogenlunde planmæssigt, og i maj 2022 havde vi en fin afslutning af sidste sæson. Vi formåede også at få et ’særhold’ til at lave en forestilling til SKVULP, ligesom vi har afviklet Eventyrligt Teater for 24 glade og energiske børn.
Og nu i efteråret 2022har vi haft Førsteholdet samt tre velfungerende Sæsonhold – så lige nu er Corona langt væk…
Der har været masser at se til for skoleleder og undervisere i de forgangne par år – med alle disse ned- og oplukninger, vejledninger og restriktioner, … Og alle har været hittepåsomme og fleksible. Og det gælder selvfølgelig også deltagere og familier TUSIND TAK for det…
Bestyrelsesarbejdet var virtuelt, når der var brug for at træffe betydningsfulde beslutninger – og ellers centraliserede vi henad vejen beslutningskraft og overblik til et lille forretningsudvalg med formand, skoleleder og to bestyrelsesmedlemmer (Dorte/AOF og Kirsten/Elverfolket). De øvrige ønskede hen ad vejen at forlade bestyrelsen, da flere ikke længere havde børn der gik til teater.
Så focus var at holde ’skuden i vandet’, men vi har da også i perioden nået at lægge både navn, undervisere og kompetence til et to-årigt kunst- og kulturprojekt for førskolebørn, kaldet Kulturstafetten. Harlekin blev bedt om at medvirke i dette statsfinansierede projekt med Kulturskolen, Holbæk Teater, Biblioteket og professionshøjskolen Absalon. Det var været et meget fint forløb med først og fremmest Anita og Kirsten som Harlekins bidrag…
Efter tre år er vi på en måde ved en ny start. Traditioner og kulturer er her stadigvæk – men Harlekin har til sine Sæsonhold i år skullet foretage en nybesættelse på underviserposterne. Af forskellige grunde – hvor utilfredshed eller træthed IKKE har været nogen af dem – valgte Lara, Anita og Torsten at stoppe som undervisere. Heldigvis har vi kunnet fylde pladserne ud med først Sebastian og Mille på Førsteholdet, og dernæst Martin, Katrine, Marie og Camilla på Sæsonholdene.
En ny BESTYRELSE skal vi også have. Tusind tak til Mette Kristiansen, Pia Kongsgaard, Thea Rytter, Isabella Kaaber og Lotte Grove (suppl) for i lang tid at have fastholdt deltagelse i møder og cyber-møder.
Alle fem pladser er på valg (og suppleres derefter med en rep AOF og en rep Elverfolk – for tiden Dorte og Kirsten). Harlekins kommende bestyrelse skal også vælge sig en ny formand, da jeg efter seks år på posten ønsker at blive afløst.
Jeg vil også gerne – som det sidste på Bestyrelsens vegne – sige vores skoleleder Erik en kæmpetak for at binde alle ender – både de forudsigelige OG uforudsigelige – sammen i et holdbart og fint mønster
Generalforsamlingen godkendte formandens beretning – og klappede…
- ØKONOMI
Regnskabet for sæson 21/22 blev fremlagt af kasserer Dorte Mogensen:
Regnskabsperioden tog afsæt i resultatet fra sæson 20-21, som på grund af coronaen var præget af (delvis) tilbagebetaling af deltagergebyrer samt standsning af udgifter til undervisere. Stor tak til donationer, forståelse og opbakning fra familierne – og tak for tålmodighed og forståelse hos underviserne. Disse ting gjorde at sæson 20-21 endte med et lille plus.
Sæson 21-22 har givet et minimalt underskud og er udtryk for en daglig drift i balance. Særlige initiativer som SKVULP-hold og Eventyrligt Teater er hovedsageligt finansieret ved indhentning af særlige tilskud fra Holbæk Kommune og Teatergruppen Elverfolket.
Samtidig indeholder regnskabets tal et stort honorar for deltagelse i Børnekulturstafetten. Dette honorar er fuldt og helt brugt til honorering af de undervisere vi tilførte projektet.
Årets resultat er et lille minus. Det er (fortsat) Bestyrelsens generelle strategi, ikke at samle egenkapital i større omfang. En ’buffer’ er god og tryg at have, og det har vi.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet – og klappede igen…
- VALG TIL BESTYRELSEN
Der er fem pladser til generalforsamlingsvalgte i bestyrelsen. ALLE pladser var på valg.
Generalforsamlingen valgte i enstemmighed
* Yacine Maria Baldeh (f/ Flora, Yngste)
* Jesse Nielsen (f/Thora, Yngste)
* Torsten Sylvest (f/Silas, Ældste)
* Anita Nielsen
* Ubesat
* Suppleant: Stine Welent Andersen, som indtil videre træder ind for den ubesatte, men ønsket og planen er, at Bestyrelsen finder én til pladsen.
Bestyrelsen beslutter hvem af de valgte der sidder i to år, og hvem i ét år.
Bestyrelsen består desuden af de udpegede Dorte Mogensen/AOF og Kirsten Vagn/Elverfolket.
Skoleleder Erik Otterstrøm indkalder til og deltager i bestyrelsens møder.
- VALG AF REVISORER
Der var genvalg af Angela Teglstrup. Malene Dam ønsker at blive afløst – og AOF udpeger en kandidat, som godkendes af bestyrelsen.
Holbæk, 14. december 2022
Der har ikke været afholdt generalforsamling i december 20 og december 21 pga. Coronarestriktioner.
I denne periode varetoges bestyrelsesarbejdet af Stine Welent, Dorte Mogensen, Kirsten Vagn og Erik Otterstrøm
REFERAT GENERALFORSAMLING TIRSDAG 17. DECEMBER 2019.
- VELKOMST
HARLEKINS 14. generalforsamling konstateredes lovligt indkaldt – og de cirka 50 tilstedeværende gik herefter over til dagsordenen.
- VALG AF DIRIGENT OG REFERENT
Kirsten Vagn valgtes til mødedirigent – og Erik Otterstrøm til referent.
- BESTYRELSENS BERETNING
Formanden for den afgående bestyrelse Stine Welent Andersen fremlagde sin og bestyrelsens beretning. Stine fremhævede særligt det positive og givende i at have en aktivitet som et ’magisk rum’, hvor det er tilladt at bruge sin kreative fantasi, øve sig, at blive bedre, at turde fejle og bruge det til at komme videre i samspil med andre… Og først og fremmest at have det udfordrende og sjovt…
Beretningen gennemgik aktiviteterne i sæson 18-19. Både Førsteholdet senere Yngsteholdet for 3.-4. klasser havde et godt antal deltagere, og Mellemholdet og Ældsteholdet havde rigtig mange deltagere. Ældsteholdet var igen med en ekstra underviser, og det samme fik Mellemholdet undervejs. De tre sæsonhold deltog med fine små produktioner under den vejledende fælles titel ’Sæt Pris på Venskab’ til sæsonafslutningen 27. april.
Ud over de tre godt fungerende hold bød sæsonen på en workshop for de to ældste hold, hvor Mikkel Thorning og Malaika Mosendane satte fokus på kropslig brug af stemmen, og de to yngste hold havde en drama-leg-dag med Søren og Magnus Thinghuus.
Deltagere fra Mellemholdet skabte derudover en lille forestilling ”Kaos i Kærligheden” til Pinsefestivalen Skvulp. Eventyrligt Teater i sommerferien havde masser af tilmeldinger og lavede sammen med Amalie på en lille uge ”Tre Godnathistorier”.
De seneste par sæsoner har Harlekin også været en del af et projekt i Holbæk Kommune med titlen ”Kultur i Daginstitutionerne”. Og derudover har Harlekin indledt dialog med Holbæk Kulturskole og Talent Holbæk om emner og evt. aktiviteter af fælles interesse.
Harlekins hovedvirke er og bliver sæsonholdene, og derfor er det også tilfredsstillende, at de nye hold (sæson 19-20) er kommet godt fra land for halvanden måned siden. Første- og sidenhen Yngsteholdet har godt deltagertal, og har fået ’ekstra voksen’ (Erik) i startfasen. Mellemholdet har etableret sig som to fuldbesatte hold, ledet af hhv Anita og Elsebeth, som er kommet tilbage som lærer hos os. Ældsteholdet startede ligeledes stort ud med ekstra voksen. Underviser på holdet – Torsten – er ny i vores sammenhæng. Der har i de første uger været et større frafald, som vi vurderer kun i ringe grad skyldes nye lærerkræfter, men mere andre interesser hos sammenhængende kammeratskabsgrupper. Holdet er nu lige netop stort nok til en enkelt underviser – men vi har besluttet at køre videre med de to undervisere, for at styrke den nye holdkultur, som er under opbygning. Og så vil vi forsøge at skaffe flere deltagere.
Et særligt afsnit handlede om det hus vi har vores aktiviteter i – Kulturkasernen. Huset er drevet af Holbæk Kommune med en (lang) række brugerforeninger der deles om tider og rum – og som i en vis udstrækning kan have fælles aktiviteter og gensidig inspiration. En daglig leder får det hele til at fungere – og alle foreninger er medlemmer af Kasernerådet, hvis bestyrelse, bestyrelsesmedlem i Harlekin, Harlekins Mads Westen er blevet valgt ind.
Herudover har Harlekin-bestyrelsen været aktiv med PR og afvikling af åbne arrangementer.
Generalforsamlingen godkendte formandens beretning – og klappede…
- ØKONOMI
Et orienteringspunkt om regnskabet for 1.7/18 – 30.6/19. Regnskabet har været behandlet af bestyrelsen, er revideret – og fremlægges til orientering. I kassererens fravær fremlagde Erik og tog imod spørgsmål. Som der faktisk ikke var nogen af.
Årets resultat er et lille minus. Det er (fortsat) Bestyrelsens generelle strategi, ikke at samle egenkapital i større omfang. En ’buffer’ er god og tryg at have, og det har vi.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet
- VALG TIL BESTYRELSEN
Der er fem pladser til generalforsamlingsvalgte i bestyrelsen – og valgperioden er to år.
På valg i år: Stine Welent Andersen
Gry Skotte (pva Sol/Ældstehold)
Mette Kristiansen (pva Sia/Mellemhold)
Ikke på valg i år: Mads Westen (Sinnika/Ældsteholdet) – FRATRÆDER (Sinnika udmeldt)
Pia Kongsgaard (Alfred/Mellemhold)
Generalforsamlingen valgte for de kommende to år:
Stine Welent Andersen
Mette Kristiansen
Isabella Kaaber (Lukas/Mellemhold)
Thea Rytter (Harald/Yngste) (Valgt for 1 år for Mads)
Til suppleanter valgtes: Lotte Grove (Uma/Yngste) og Mads Westen
Herudover deltager i Bestyrelsen
Dorte Mogensen – udpeget af AOF
Kirsten Vagn – udpeget af Elverfolket
Der var tak for indsatsen til Gry og Mads, som udtræder af bestyrelsen.
- VALG AF REVISORER
Der var genvalg af Malene Dam og Angela Teglstrup.
Til revisorsuppleant valgte generalforsamlingen Vicky Kubert (Johanne/Mellem)
Holbæk, 18. december 2019
For referatets rigtighed
________________________________ __________________________________
Kirsten Vagn, mødeleder Erik Otterstrøm, referent
REFERAT GENERALFORSAMLING TIRSDAG 18. DECEMBER 2018.
- VELKOMST
Generalforsamlingen konstateredes lovligt indkaldt – og de cirka 30 tilstedeværende gik herefter over til dagsordenen.
- VALG AF DIRIGENT OG REFERENT
Kirsten Vagn valgtes til mødedirigent – og Erik Otterstrøm til referent.
- BESTYRELSENS BERETNING
Formanden for den afgående bestyrelse Stine Welent Andersen fremlagde sin og bestyrelsens beretning. Stine fremhævede særligt det positive og givende i at have en aktivitet og et tilbud, hvor det er tilladt at bruge sin kreative fantasi, øve sig, at blive bedre, at turde fejle og bruge det til at komme videre i samspil med andre…
Beretningen gennemgik aktiviteterne i sæson 17-18, hvor der var god søgning til alle holdene. Såvel Førsteholdet aug-oktober, og bagefter Yngsteholdet havde et rimeligt antal deltagere, og Mellemholdet og især Ældsteholdet havde mange deltagere. Ældsteholdet var en håndfuld mere end det udmeldte maximum-tal, så vi inddrog en underviser mere, Magnus. De tre sæsonhold deltog med fine små produktioner til sæsonafslutningen 21. april.
Ud over de tre godt fungerende hold bød sæsonen på en workshop for de to ældste hold, hvor 3 studerende fra Holbæk Drama College underviste i teatermetoden Devising.
Mellemholdet genopførte deres afslutningsstykke ’Den Lille Prins’ med et kort forløb op til Pinsefestivalen Skvulp. Eventyrligt Teater i sommerferien havde masser af tilmeldinger og lavede en fin historie efter eventyret om ”Loppen og Professoren”.
I indeværende sæson har Harlekin også været en del af et projekt i Holbæk Kommune med titlen ”Kultur i Daginstitutionerne.
Harlekins hovedvirke er og bliver sæsonholdene, og derfor er det også tilfredsstillende, at de nye hold er kommet godt fra land for halvanden måned siden, og vi har ikke før samlet haft så mange deltagere på holdene. Både Mellemholdet og Ældsteholdet kører nu med to undervisere, og både Førsteholdet og senere Yngsteholdet for samme aldersgruppe har tilfredsstillende 15-16 deltagere. Derimod lykkedes det ikke at få deltagere nok til et nyt forsøg med titlen ’Dramaleg for de alleryngste’ (0.-2. kl).
Et særligt afsnit handlede om det hus vi har vores aktiviteter i – Kulturkasernen. Huset er drevet af Holbæk Kommune med en (lang) række brugerforeninger der deles om tider og rum – og som i en vis udstrækning kan have fælles aktiviteter og gensidig inspiration. Uden dette hus ville en lang række aktiviteter i Holbæk Kommune have langt dårligere forhold end tilfældet er i dag, og derfor er det vigtigt at værne om og yde lidt for.
En daglig leder får det hele til at fungere – og alle foreninger er medlemmer af Kasernerådet. Dette råd har en bestyrelse, hvor Harlekin er blevet opfordret til at deltage. Den afgående bestyrelse har indstillet Mads til dette.
Herudover har Harlekin-bestyrelsen været aktiv med PR og afvikling af åbne arrangementer.
Generalforsamlingen tog formandens beretning til efterretning – og klappede…
- FORSLAG OG/ELLER KOMMENTARER TIL TEATERSKOLENS AKTIVITETER
Der blev fra salen forespurgt, om man kunne ’skrue op’ for aktiviteterne på især Yngsteholdet. Gerne flere undervisningsgange om ugen. Konkret kunne det i første omgang være noget med en hel teaterdag i en weekend, en (hytte)tur eller udflugter. Under diskussionen blev også nævnt, at man kunne søge måder at inddrage forældre i sådanne ting, ligesom de generelle logistiske problemer om at få adgang til lokaler mm blev nævnt. Den nye Bestyrelse bør gå videre med snakken
- ØKONOMI
Et orienteringspunkt om regnskabet for 1.7/17 – 30.6/18. Regnskabet har været behandlet af bestyrelsen og fremlægges til orientering. I kassererens fravær fremlagde Erik og tog imod spørgsmål. Som der faktisk ikke var nogen af.
Årets resultat er et lille plus. Det er (fortsat) Bestyrelsens generelle beslutning, ikke at ophobe egenkapital i større omfang. En ’buffer’ er god og tryg at have, men ellers skal driftsmæssige overskud bruges til at styrke teaterskolens igangværende arbejde – i form af bedre lærerdækning og øgede aktiviteter på holdene.
- VALG TIL BESTYRELSEN
Der er fem pladser til generalforsamlingsvalgte i bestyrelsen – og valgperioden er to år.
Ikke på valg i år: Stine Welent Andersen
Gry Skotte (pva Sol/Ældstehold)
Mette Kristiansen (Sia/Mellemhold)(Afløst Anja Søs Hansen i perioden)
På valg i år var : Nina Hald – genopstiller ikke
Mads Westen – genopstiller
Generalforsamlingen valgte:
Mads Westen – (Sinnika/Ældste)
Pia Kongsgaard – (Alfred/Yngstehold)
Der valgtes ingen suppleant
Herudover består Bestyrelsen af
Dorte Mogensen – udpeget af AOF
Kirsten Vagn – udpeget af Elverfolket
Erik Otterstrøm – uden stemmeret
- VALG AF REVISORER
Der var genvalg af Malene Dam og Angela Teglstrup.
Holbæk, 18. december 2018
Kirsten Vagn, mødeleder
Erik Otterstrøm, referent